Les méthodes de productivité ont en commun un principe : sortir les tâches de la mémoire pour les mettre dans un système de confiance.
Des tâches dispersées entre messagerie, carnets et applications créent une charge mentale permanente. Un point d'entrée unique, revu chaque semaine, règle l'essentiel du problème.
Réserver des plages pour le travail de fond et regrouper les interruptions produit davantage que d'allonger la journée. Le coût de la reprise après interruption est bien documenté.
Objectif en une phrase, ordre du jour envoyé à l'avance, et seulement les personnes dont la présence change quelque chose. Une réunion d'information sans décision peut souvent être remplacée par un message.